Duda sobre tipos de documentos (oficiales, publicos, privados) y papeleta de servicio

Mi duda es esa. La diferencia que hay entre documentos oficiales, publicos y pivados y quien regula las alteraciones que puede haber en ellos.

¿en alguna de estas categorias entraría la papeleta de servicio?

A ver si me ayudais. Estando en la academia, allá por 2007, el Teniente que nos daba Derecho nos explicaba los tipos de documentos y nos explicó esto:

1- Documento oficial: el DNI, pasaporte,...................
2- Documento publico: notificaciones judiciales, resoluciones, publicaciones,...............
3- Documento privado: contratos, herencias,..............

¿Y QUE PASA CON LA PAPELETA DE SERVICIO? Cuando estábamos ya en los supuestos prácticos en la academia, vino un día el Comandante a darnos clase (que por cierto era el que hacía los exámenes) nos plantearon si la papeleta de servicio o alterar los datos de ella, se podía considerar documento interno o documento público. Hubo un debate en clase, y bueno la verdad es que muchos no salimos de dudas. Luego en la semana de reciclaje o actualización (ya en 2008), un compañero volvió a plantear un supuesto que le había pasado.

En un puesto de cuyo nombre no quiero acordarme, tras un incidente ocurrido una noche y tras las órdenes del comandante de puesto sobre una actuación (las cuales fueron dadas a altas horas de la madrugada y desde su cama) y que luego por la mañana se dio cuenta de que no eran las correctas, no se le ocurrió al "pobre" hombre que modificar la papeleta de servicio (en sig*). Tras comprobar estas modificaciones la superioridad de la superioridad, se le imputó una falta grave (a nivel interno) por falsificación de documento público.

Cita:

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Iniciado por Teresiana57

En un puesto de cuyo nombre no quiero acordarme, tras un incidente ocurrido una noche y tras las órdenes del comandante de puesto sobre una actuación (las cuales fueron dadas a altas horas de la madrugada y desde su cama) y que luego por la mañana se dio cuenta de que no eran las correctas, no se le ocurrió al "pobre" hombre que modificar la papeleta de servicio (en sig*). Tras comprobar estas modificaciones la superioridad de la superioridad, se le imputó una falta grave (a nivel interno) por falsificación de documento público.

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si internamente está claro que se le puede meter una sanción grave.

Me viene a la mente algo de la agencia de Protección de Datos que hacía referencia a las filiaciones en la papeleta física, que la consideraba como documento público. Sigo indagando.

Partiendo de que la papeleta de servicio es una orden que tu superior te da para la prestación del servicio,cabria innumerables supuestos para poder apreciar si se podría catalogar el hecho en cuestión como una falsedad u otra conducta la cual se puede catalogar como falta disciplinaria.
Ejs.La patrulla a la cual se le ordena mediante papeleta que realice un Punto de Verificación y no lo hace,haciéndolo constar en la papeleta como hecho.(Ante este supuesto estaríamos ante una falta disciplinaria por la emisión de informes o partes del servicio que no se ajusten a la realidad o la desvirtúen.)
Especifica un poco más el caso.

Puede ser considera como documento publico, ya que esta expedido por una Autoridad, en este caso el Comandante Puesto.

No obstante en función del uso que se le de a la falsificación se aplica el Régimen Disciplinario.

Si se confecciona mal ( con intencionalidad ) una papeleta por ejemplo en el concepto de novedades, afectará al régimen interno.

Pero si se falsifica para obtener un beneficio, por ejemplo para tener mas horas, ya si que se podría considerar delito, porque se obtiene un beneficio ilegitimo.

Sin embargo, el Jefe que te ordena por papeleta que te pongas en un sitio, y luego modificase ese punto,providenciando y falsificando esa papeleta para corregirte (Es un supuesto, por poner algo, pues es imposible dado que las papeleas van datadas y firmadas por los agentes intervinientes.)
Hay si podríamos estar hablando de falsedad de documento oficial.

Ante ese supuesto, de las horas también pienso que sería por Falta disciplinaria.
De todas formas a ver si puede Basiri75 especificar algo más el supuesto.

Cita:

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Iniciado por pantera

Partiendo de que la papeleta de servicio es una orden que tu superior te da para la prestación del servicio,cabria innumerables supuestos para poder apreciar si se podría catalogar el hecho en cuestión como una falsedad u otra conducta la cual se puede catalogar como falta disciplinaria.
Ejs.La patrulla a la cual se le ordena mediante papeleta que realice un Punto de Verificación y no lo hace,haciéndolo constar en la papeleta como hecho.(Ante este supuesto estaríamos ante una falta disciplinaria por la emisión de informes o partes del servicio que no se ajusten a la realidad o la desvirtúen.)
Especifica un poco más el caso.

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En la semana de reciclaje (siendo yo eventual), un compañero que allí estaba (nos preguntaron experiencias que nos habían pasado) dijo que su Puesto había tenido la "suerte" siendo eventual de quedarse de comandante de Puesto, y que por su poca destreza con el Sigo cometió un error involuntario de horas estando cumplimentada la papeleta con menos horas de las que los componentes han realizado. Luego habría compensado a los afectadoscon oficios cuarteles.

Se volvió a reabrir el debate y había opiniones para todos los gustos.

¿cómo lo véis?

Yo creo que si las órdenes o cometidos de la papeleta saliesen sin autorización fuera del ámbito de la Guardia Civil podría ser considerado como documento público y en los casos en que afecte a temas internos no.
Esto es sólo mi opinión, no puedo aportar nada al respecto.

Pues tú lo has dicho error involuntario de horas.No veo nada,es decir los efectivos realizaron unas horas y al observar el Comandante de Puesto que se cumplimento con menos ,lo ha reparado envolviéndole las horas mediante oficio cuartel.(Es decir le ha dado lo que les pertenece).
Esos oficios cuarteles están firmados por los componentes (lo cual daría fe de su realización).
Por el contrario sólo consta en el aplicativo SIGO (Novedades falsa falta disciplinaria en su caso). y no hay papeleta firmada por componente o falsificadas mediante firma.(ES decir sólo consta en aplicativo.)

En definitiva para mi punto de vista es como mucho falta disciplinaria.(cuantas veces mi Comandante de Puesto me ajustó con 2 horas de un mes, con el otro que me falto o me pase,al tener que estar las horas cuadradas.(Eso sí, no en festivas o nocturnas , lo que me favorecería)

Otra cosa sería que hubiese falseado un Atestado hombre.(Hay estaríamos en falsedad de documento público, por no decir que si de esa falsedad hubiere derivado en la detención del sujeto, además detención ilegal).Pero unas horillas por error involuntario para reajustar horas.?

Ok, gracias Pantera.

El Oficial que nos daba el reciclaje siendo eventuales nos comentó algo parecido a lo que comenta Pantera tras la experiencia del compañero

Yo sigo optando por documento público (somos del Estado) pero no oficial.

Efectivamente en caso de ir vía penal (documento público),pero al igual que Basiri75 al ser un documento interno (Orden que da un Superior para la realización de un determinado servicio),pienso que la vía a seguir sería la disciplinaria.

Procedimiento 43 de SIGO:

9 MEDIDAS PARA GARANTIZAR LA VERACIDAD Y COHERENCIA DE LA INFORMACIÓN SOBRE SERVICIOS GRABADA EN SIGO.
La aplicación de Nombramiento del Servicio es un fichero declarado ante la Agencia Española de Protección de datos como de carácter administrativo. Por tanto, los datos que recoge no pueden ser inexactos, cada papeleta de servicio tiene la consideración legal de documento público y le son de aplicación las disposiciones en materia archivística del Ministerio del Interior.

documento.
(Del lat. documentum).

1. m. Diploma, carta, relación u otro escrito que ilustra acerca de algún hecho, principalmente de los históricos.
2. m. Escrito en que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo.
3. m. desus. Instrucción que se da a alguien en cualquier materia, y particularmente aviso y consejo para apartarle de obrar mal.

auténtico.
1. m. Der. El que está autorizado o legalizado.

privado.
1. m. Der. El que, autorizado por las partes interesadas, pero no por funcionario competente, prueba contra quien lo escribe o sus herederos.

público.
1. m. Der. El que, autorizado por funcionario para ello competente, acredita los hechos que refiere y su fecha.

En general, son documentos públicos aquellos emitidos por funcionarios públicos en ejercicio de sus funciones. En España, el artículo 1216 del Código Civil define lo que se entiende por documento público: "Documento expedido o autorizado por funcionario público competente con las solemnidades requeridas por la ley."

Artículo 1216 Código Civil
Son documentos públicos los autorizados por un Notario o empleado público competente, con las solemnidades requeridas por la ley.

En relación con la pregunta planteada, conviene traer a consideración Artículo 1216 de nuestro Código Civil "Son documentos públicos los autorizados por un Notario o empleado público competente, con las solemnidades requeridas por la ley."

se debe llamar atención con los actos privados (herencias, compraventa inmobles, capitulaciones matrimoniales ......) que se autorizan por un Notario, adquieren automáticamente, la consideración de documento publico.

Según la Ley de Enjuiciamiento Civil Artículo 317 son clases de documentos públicos:

• 1.º Las resoluciones y diligencias de actuaciones judiciales de toda especie y los testimonios que de las mismas expidan los Secretarios Judiciales.
• 2.º Los autorizados por notario con arreglo a derecho.
• 3.º Los intervenidos por Corredores de Comercio Colegiados y las certificaciones de las operaciones en que hubiesen intervenido, expedidas por ellos con referencia al Libro Registro que deben llevar conforme a derecho.
• 4.º Las certificaciones que expidan los Registradores de la Propiedad y Mercantiles de los asientos registrales.
• 5.º Los expedidos por funcionarios públicos legalmente facultados para dar fe en lo que se refiere al ejercicio de sus funciones.
• 6.º Los que, con referencia a archivos y registros de órganos del Estado, de las Administraciones públicas o de otras entidades de Derecho público, sean expedidos por funcionarios facultados para dar fe de disposiciones y actuaciones de aquellos órganos, Administraciones o entidades.

Bajo mi punto de vista las Papeleta de Servicio, origen , misión, y relevancia, su naturaleza de Documento Publico es algo incuestionable, al igual que los Libros de Registro detenidos, Libro Registro de Salida y Entrada, Libro de llamadas Telefónicas, Libro Registro efectos de de los detenidos, ...............

Sin mas reciban un cordial saludo

Vaya lio. Creo que este va a ser uno de estos temas en los que cada uno da su opinión y que va a ver poca coincidencia de unas a otras.

Cita:

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Iniciado por basiri75

Vaya lio. Creo que este va a ser uno de estos temas en los que cada uno da su opinión y que va a ver poca coincidencia de unas a otras.

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No lo veo así basiri. Varios compañeros te han puesto con fundamentos de derecho que es un documento público:

Ley de Enjuiciamiento Civil Artículo 317
6.º Los que, con referencia a archivos y registros de órganos del Estado, de las Administraciones públicas o de otras entidades de Derecho público, sean expedidos por funcionarios facultados para dar fe de disposiciones y actuaciones de aquellos órganos, Administraciones o entidades.Procedimiento 43 de SIGO:
9 MEDIDAS PARA GARANTIZAR LA VERACIDAD Y COHERENCIA DE LA INFORMACIÓN SOBRE SERVICIOS GRABADA EN SIGO.
La aplicación de Nombramiento del Servicio es un fichero declarado ante la Agencia Española de Protección de datos como de carácter administrativo. Por tanto, los datos que recoge no pueden ser inexactos, cada papeleta de servicio tiene la consideración legal de documento público y le son de aplicación las disposiciones en materia archivística del Ministerio del Interior.


Tambien el santojob te ha nombrado a la RAEL en el que especifica qué es un documento y cuándo es público.
Yo también te puse el caso de un superior al que lo corrigieron por falsedad en documento público.

Desde que iniciaste el post dejas entreveer que no quieres que sea público, desconozco el por qué, pero creo que ha quedado claro que la papeleta es un documento público. :rolleyes:

si, encaja en la definición de documento público según la legislación vigente. Está claro.

Lo que pasa es que me gusta tener los conceptos claros. En su día me planteé la legalidad del SIGO en el tema de meter identificados, y también pregunté en el foro. Al final ya me quedó claro.

Cita:

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Iniciado por Teresiana57

No lo veo así basiri. Varios compañeros te han puesto con fundamentos de derecho que es un documento público:

Ley de Enjuiciamiento Civil Artículo 317
6.º Los que, con referencia a archivos y registros de órganos del Estado, de las Administraciones públicas o de otras entidades de Derecho público, sean expedidos por funcionarios facultados para dar fe de disposiciones y actuaciones de aquellos órganos, Administraciones o entidades.Procedimiento 43 de SIGO:
9 MEDIDAS PARA GARANTIZAR LA VERACIDAD Y COHERENCIA DE LA INFORMACIÓN SOBRE SERVICIOS GRABADA EN SIGO.
La aplicación de Nombramiento del Servicio es un fichero declarado ante la Agencia Española de Protección de datos como de carácter administrativo. Por tanto, los datos que recoge no pueden ser inexactos, cada papeleta de servicio tiene la consideración legal de documento público y le son de aplicación las disposiciones en materia archivística del Ministerio del Interior.


Tambien el santojob te ha nombrado a la RAEL en el que especifica qué es un documento y cuándo es público.
Yo también te puse el caso de un superior al que lo corrigieron por falsedad en documento público.

Desde que iniciaste el post dejas entreveer que no quieres que sea público, desconozco el por qué, pero creo que ha quedado claro que la papeleta es un documento público. :rolleyes:

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Basiri no te comas la cabeza, como ya te dije antes depende la acción que ha ejecutado el sujeto. No es lo mismo el que teniendo nombrado un PIP consigne en la papeleta que lo ha realizado sin haberlo hecho. (Régimen Disciplinario),o el caso que decías de las horas.Que el que falsificara una papeleta ya nombrada,con el interés de beneficiar o perjudicar a alguien.(Vía penal).Ejs. Papeleta firmada por tu Jefe con unos PIP, y coges y la modificas con otros PIP y falsificas la firma de tu Jefe).

Vamos al grano, lo que a nuestro compañero Basiri, le preocupa es saber, cual sería las consecuencias legales, de una hipotética y indebida de alteración una Papeleta de Servicio, ????

Mi Opinión

Habida cuenta de la naturaleza de documento publico que tiene la Papeleta de Servicio, se debe dar por asumido que la alteración, simulación de todo o en parte, suponer la intervención de personas que no la han tenido, faltar a la verdad en la narración de lo hechos, en la Papeleta de Servicio, constituyen cada uno de ellas, el tipo penal identificado en el Art.390.ss. de Nuestro Código Penal, que castiga la Falsedad en Documento Público, es decir si tu cometes, alguna conducta de esas, si te podría imputar por Falsedad en Documento Publico.

A hora bien, en el Ordenamiento Jurídico Español, impera el principio de la Mínima Intervencionismo Penal o lo que es lo mismo la Mínima Ratio, ello quiere decir, que cuando coinciden dos normas imperativas en el castigo un determinado hechos, una penal y otro perteneciente a otro ámbito No penal, se debe de dar prioridad a la No penal, (siempre con ponderación de la gravedad de los hechos) por ejemplo: Alteración del Orden Publico, es una conducta que castigan dos normas, una penal (557 del CP) y otra administrativa (23.h de LO 1/92), en este caso el aplicado del derecho (policía) debe de aplicar a esta ultima LA NO PENAL .

En el caso que nos ocupa, si que es verdad que alterar indebidamente unA Papeleta de Servicio, se enmarca dentro de la aplicación Art.390.ss. de Nuestro Código Penal, no es menos verdad, que esa misma conducta entra dentro del tipo disciplinario, identificado en 8,9 de la LO 12/2007 de del régimen disciplinario de la Guardia Civil, "La emisión de informes o partes del servicio que no se ajusten a la realidad o la desvirtúen."​en consecuencia, debe tener preferencia la aplicación tipo disciplinario, sobre la mencionada norma penal, siempre y cuando no estemos hablando de algo GRAVE.

En este sentido puede citarse la STS 3601/2013 de la Sala de lo Militar de Tribunal Supremo que ha tratado un caso identifico, a qui os dejo el enlace: http://www.poderjudicial.es/search/doActionaction=contentpdf&databasematch=TS&referen ce=6625672&links=La%20emisi%F3n%20de%20informes%20 o%20partes%20del%20servicio%20que%20no%20se%20ajus ten%20a%20la%20realidad%20o%20la%20desvirt%FAen.&o ptimize=20130211&publicinterface=true



Sin otro particular reciban de mi, un cordial saludo

Refloto hilo (casi un año después) para comentar que el otro día un compañero (y amigo) me comentó que la había liado al cumplimentar una papeleta. Tuvieron un detenido a última hora, acabaron más tarde y sin darse cuenta al aumentar las horas en SIGO tras acabar las diligencias, marcaron mal el dia y hora de finalización y les salió cumplimentado un servicio de casi 30 horas.
Al día siguiente llamada de la Comandancia a pedir explicaciones y mi colega acojonado.
La comandancia pidiendo un informe, en el cual informaron que había sido un error de mecanización y a esperar a ver que pasaba,..............
Ahora ya se le ha pasado el susto, pero yo me echaba unas risas cuando me lo contaba.;););).

Gracias a Dios, no hubo chuzo por ningún lado (y me alegro muchisimo).

Cita:

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Iniciado por basiri75

Refloto hilo (casi un año después) para comentar que el otro día un compañero (y amigo) me comentó que la había liado al cumplimentar una papeleta. Tuvieron un detenido a última hora, acabaron más tarde y sin darse cuenta al aumentar las horas en SIGO tras acabar las diligencias, marcaron mal el dia y hora de finalización y les salió cumplimentado un servicio de casi 30 horas.
Al día siguiente llamada de la Comandancia a pedir explicaciones y mi colega acojonado.
La comandancia pidiendo un informe, en el cual informaron que había sido un error de mecanización y a esperar a ver que pasaba,..............
Ahora ya se le ha pasado el susto, pero yo me echaba unas risas cuando me lo contaba.;););).

Gracias a Dios, no hubo chuzo por ningún lado (y me alegro muchisimo).

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Cuando hay un error en la cumplimentacion de una papeleta de SIGO, sencillamente se pide por correo o el metodo que sea la anulación de la misma por parte del Administrador y una vez anulada se crea de nuevo y se cumplimenta bien.

Una cosa es un error involuntario y otra intencionalidad.

Por eso es importante antes de pulsar cumplimentar estar seguro....pero vamos que tampoco es el fin del mundo cuando se detecta un fallo involuntario.

Me imagino que lo solucionarian como tu dices.
Eso si, le pidieron un informe.

Cita:

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Iniciado por basiri75

Me imagino que lo solucionarian como tu dices.
Eso si, le pidieron un informe.

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Cuando se pide la anulación de una papeleta cumplimentada se explican los motivos por parte del responsable de la Unidad que lo solicita.
Si es otra Unidad quien detecta un error (Auditor, Administrador, Mando Superior, etc. ) pide información.
En los dos casos se debe aclarar el porque.
Lo más normal del mundo.
Porque hay que ver que es un simple error o en el segundo caso igual intencionalidad.
Estamos hablando de hacer bien las cosas y más en eel servicio donde por acción, omisión o despiste se puede perjudicar o falsificar datos.

Cita:

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Iniciado por basiri75

En la semana de reciclaje (siendo yo eventual), un compañero que allí estaba (nos preguntaron experiencias que nos habían pasado) dijo que su Puesto había tenido la "suerte" siendo eventual de quedarse de comandante de Puesto, y que por su poca destreza con el Sigo cometió un error involuntario de horas estando cumplimentada la papeleta con menos horas de las que los componentes han realizado. Luego habría compensado a los afectadoscon oficios cuarteles.

Se volvió a reabrir el debate y había opiniones para todos los gustos.

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En nuestra comandancia hay una Oficina Sigo que si tienes una duda te la resuelven, en alguna ocasión he necesitado anular una papeleta y hacer otra nueva cuando ya estaba cumplimentada porque me habia equivocado en uno de los componentes que tenían que prestar el servicio, les remiti un correo por groupwise e hice otra nueva, no hubo ningún problema y en observaciones puse el motivo por el cual anulaba dicha papeleta y hacia otra nueva con los componentes que realmente lo prestaron....